مراحل لازم جهت شرکت دانشجویان دکتری در همایش های بین المللی از قرار زیر است:

           * توضیح اجمالی در یك صفحه دربارة قرار داشتن پژوهش انجام شده و مقالة حاصل از آن در راستای درک یا حل مسائل یکی از وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها، مراکز، و بخش‌های اجرایی، فرهنگی، خدماتی، صنعتی و غیره
           * فرم تكمیل شدة تقاضای حمایت مالی مركز مطالعات و همكاری های علمی بین المللی جهت شركت در همایش
           * متن كامل یا چكیدة مقالة پذیرفته شده
  * مشروح سوابق تحصیلی، علمی و پژوهشی (CV)
  * دعوتنامة شركت در همایش برای ارائة مقاله از طرف كمیتة علمی همایش
  * گواهی اشتغال به تحصیل در مقطع دكتری از دانشگاه محل تحصیل  
 
شیوه نامه اجرایی شرکت در کنفرانسهای علمی